Dirigir a un grupo de personas para lograr objetivos organizacionales suele volverse un problema para los Gerentes de Recursos Humanos cuando no se tiene delimitada las funciones de cada individuo para el logro de dichos objetivos.
"Es necesario determinar una estructura organizacional eficiente alineada a la Dirección de manera que la misión sea cumplida y la visión alimentada".
Después de establecer la estructura es importante desarrollar descripciones y perfiles de puestos que permitan establecer responsabilidades y lineamientos de operación de la empresa y alimentar la gestión administrativa de la empresa.
¿Qué es
el diseño organizacional?
Diseño organizacional se refiere a darle vida a
la organización (empresa), es decir generar una estructura formal, realizando
una división de las actividades que realiza la empresa hasta ver materializado
un organigrama.
El diseño siempre es continuo no es algo que se
realiza una vez, con el crecimiento de las empresas los
gerentes/jefes/directores de Recursos Humanos tienen que mantener una
estructura alineada de acorde a su operación de trabajo alineado a la Dirección
General de la Empresa.
La Dirección General de la empresa es quien
tiene la última palabra, pero los encargados de analizar esta parte
administrativa tienen que fungir la función de asesor para mantener una
formalidad y una estructura bien cimentada, todo esto siendo de manera
eficiente y eficaz, debido a que con
este diseño que se realiza se estructuran descripciones y perfiles de puestos,
estableces las competencias que requieres de la persona que ocupará el puesto y
distribuyes las cargas de trabajo.
Es bien importante recalcar que cada cuadro que
se plasma en la estructura de la empresa implica un costo que la empresa tendrá
que pagar.
Existen diferentes estructuras
organizacionales:
Las estructuras funcionales.- son aquellas que
se dividen en departamentos y se catalogan de acuerdo a las funciones, es decir
Operaciones, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Contabilidad, Investigación y
Desarrollo, Sistemas, Administración.
La
estructura de acuerdo al cliente.- estas son utilizadas mayormente por empresas
comercializadoras.
Algunos ejemplos pueden ser ropa para niños,
jóvenes, damas y caballeros.
Por zona geográfica.- este se clasifica de
acuerdo al lugar físico donde se encuentran las plazas o sucursales de la
empresa, en este tipo mayormente siempre habrá una plaza que sea la matriz o el
corporativo y a través de este último se toman decisiones estratégicas que
afectaran a las demás.
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